Última actualización: 30/09/2024
1. Introducción
Los presentes Términos y Condiciones de Uso (en adelante, “Términos”) regulan el acceso y el uso de la aplicación de control horario (en adelante, “la Aplicación”) y del sitio web asociado, así como cualquier contenido, funcionalidad y servicios ofrecidos a través de la Aplicación. Estos Términos constituyen un acuerdo legalmente vinculante entre el Usuario (en adelante, “el Usuario”) y Seiod Engineers OU (en adelante, “la Empresa”), cuya sede se encuentra en Condado de Harju, Tallin, distrito de Kesklinna, Tornimäe tn 7-26, 10145, Estonia.
Al acceder a la Aplicación o utilizarla, el Usuario acepta cumplir y estar sujeto a estos Términos. Si el Usuario no acepta estos Términos, deberá abstenerse de utilizar la Aplicación.
2. Aceptación de los Términos
El uso de la Aplicación implica la aceptación expresa y sin reservas de estos Términos. La aceptación de estos Términos será vinculante para el Usuario. Los Términos se aplicarán a todas las visitas y actividades realizadas por el Usuario en la Aplicación, incluyendo, pero no limitándose, al registro, la utilización de las funcionalidades y la interacción con otros Usuarios.
3. Definiciones
A efectos de estos Términos, se definen las siguientes expresiones:
- Datos Personales: cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable.
- Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre Datos Personales, ya sea por procedimientos automatizados o no.
- Consentimiento: toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca del interesado, mediante la cual este acepta el tratamiento de los Datos Personales que le conciernen.
- Usuario: toda persona física que accede y utiliza la Aplicación.
4. Información del Usuario
4.1. Proceso de Registro
Para acceder a las funcionalidades de la Aplicación, el Usuario deberá completar un proceso de registro, proporcionando la siguiente información personal:
- Nombre
- Apellidos
- Correo electrónico
El Usuario garantiza que toda la información proporcionada es veraz, exacta y actualizada. Cualquier falsedad o inexactitud en la información proporcionada será responsabilidad exclusiva del Usuario. La Empresa se reserva el derecho de verificar la información proporcionada y de rechazar el acceso a la Aplicación si se sospecha de falsedad o inexactitud.
4.2. Datos Adicionales en la Aplicación
Una vez que el Usuario esté registrado y acceda a la Aplicación, se le podrá solicitar información adicional, que incluye, pero no se limita a:
- Documento de identificación personal (documento identificativo, pasaporte, etc.).
- Documentación necesaria para fines de cumplimiento normativo.
La Aplicación también podrá recopilar la siguiente información:
- Correo electrónico: para el envío de notificaciones relacionadas con Recursos Humanos y comunicaciones sobre la cuenta del Usuario.
- Coordenadas de ubicación: se recogen de manera aproximada al momento de registrar la entrada o salida (marcar). Este método no proporciona una ubicación GPS precisa, sino que utiliza técnicas de geolocalización para determinar la ciudad de la localidad de la empresa.
Además, en la versión premium o de pago, se podrá recoger la ciudad de la localidad de la empresa para mostrarla en los reportes horarios.
Estos datos son necesarios para la correcta generación de reportes de jornada y para facilitar la identificación del personal por parte de Recursos Humanos.
4.3. Finalidad del Tratamiento de Datos
La Empresa recopila y trata los Datos Personales del Usuario con las siguientes finalidades:
- Gestión de usuarios y acceso a la Aplicación: para permitir el uso de la Aplicación por parte del Usuario y gestionar su cuenta.
- Generación de reportes de jornada laboral: para ofrecer herramientas efectivas en la gestión del tiempo laboral y la elaboración de informes.
- Comunicación: para enviar información relevante sobre la cuenta del Usuario, incluyendo notificaciones de Recursos Humanos, actualizaciones de servicios y asistencia técnica.
- Mejora del servicio: para analizar el uso de la Aplicación, realizar mejoras continuas y desarrollar nuevas funcionalidades.
5. Procesamiento de Pagos
Los pagos realizados a través del sitio web se procesan mediante la plataforma Revolut Business utilizando una pasarela de pago segura. El sitio web no almacena ni visualiza los datos de la tarjeta de crédito o débito del Usuario, garantizando así la protección y la privacidad de la información financiera del Usuario. La Empresa no será responsable de ningún problema que surja durante el proceso de pago, incluyendo, pero no limitándose, a errores de procesamiento, fraudes o problemas técnicos.
6. Protección de Datos Personales
6.1. Cumplimiento del RGPD
La Empresa se compromete a cumplir con las obligaciones establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. La recolección y tratamiento de Datos Personales se realizará de forma lícita, leal y transparente, garantizando la seguridad y confidencialidad de los mismos.
6.2. Base Legal para el Tratamiento
La base legal para el tratamiento de los datos personales del Usuario incluye:
- Consentimiento del Usuario: El Usuario otorga su consentimiento expreso al proporcionar sus datos personales a la Empresa.
- Ejecución de un contrato: El tratamiento de los datos es necesario para la ejecución del contrato entre el Usuario y la Aplicación.
- Cumplimiento de obligaciones legales: El tratamiento puede ser necesario para cumplir con obligaciones legales aplicables a la Aplicación.
6.3. Derechos del Usuario
De conformidad con el RGPD, el Usuario tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales: Solicitar confirmación sobre si se están tratando sus datos personales y obtener acceso a ellos.
- Rectificar datos inexactos: Solicitar la corrección de datos personales que sean inexactos o incompletos.
- Eliminar sus datos personales: Solicitar la supresión de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Limitar el tratamiento: Solicitar que se limite el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
- Oponerse al tratamiento: Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando la base legal sea el interés legítimo.
- Solicitar la portabilidad de los datos: Obtener sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y solicitar su transferencia a otro responsable del tratamiento.
El Usuario puede ejercer estos derechos mediante la remisión de una solicitud por escrito a la dirección de contacto proporcionada en la sección correspondiente de este documento. La Empresa responderá a la solicitud dentro de los plazos establecidos por el RGPD.
6.4. Confidencialidad y Seguridad
La Empresa implementa medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales del Usuario contra el acceso no autorizado, la divulgación o la pérdida. Estas medidas incluyen:
- Encriptación de datos.
- Control de acceso a la información.
- Capacitación de empleados en protección de datos.
Sin embargo, el Usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de toda actividad que se realice en su cuenta. La Empresa no será responsable de cualquier pérdida o daño resultante de la falta de cumplimiento por parte del Usuario de esta obligación.
6.5. Transferencia de Datos
Los datos personales del Usuario podrán ser transferidos a terceros solo en los siguientes casos:
- Cuando sea necesario para la ejecución del contrato.
- Cuando el Usuario haya dado su consentimiento explícito.
- Para cumplir con obligaciones legales o en respuesta a solicitudes gubernamentales.
En caso de que se produzca una transferencia internacional de datos fuera de la Unión Europea, la Empresa se asegurará de que se establezcan las garantías adecuadas para la protección de los datos personales de conformidad con el RGPD.
7. Modificaciones de los Términos
La Empresa se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Las modificaciones serán efectivas en el momento de su publicación en la Aplicación. El Usuario se compromete a revisar periódicamente estos Términos para estar al tanto de cualquier cambio. El uso continuado de la Aplicación después de la publicación de modificaciones constituirá la aceptación de los nuevos Términos.
8. Ley Aplicable y Jurisdicción
Estos Términos se rigen por las leyes de Estonia. Cualquier disputa que surja en relación con estos Términos o el uso de la Aplicación estará sujeta a la jurisdicción no exclusiva de los tribunales de Estonia.
9. Contacto
Para cualquier pregunta, consulta o reclamación relacionada con estos Términos, el Usuario puede ponerse en contacto con nosotros a través de:
- Nombre de la Empresa: Seiod Engineers OU
- Dirección: Condado de Harju, Tallin, distrito de Kesklinna, Tornimäe tn 7-26, 10145, Estonia.
- Correo Electrónico: dpo@seiod.com
10. Aceptación de Términos y Condiciones
Al utilizar la Aplicación y proporcionar sus Datos Personales, el Usuario reconoce haber leído y comprendido estos Términos y Condiciones, y acepta quedar obligado por ellos. La Empresa se reserva el derecho de rechazar el acceso a la Aplicación a cualquier Usuario que no cumpla con estos Términos.
11. Limitación de Responsabilidad
La Empresa no será responsable por daños directos, indirectos, incidentales, especiales o consecuentes que surjan de o estén relacionados con el uso de la Aplicación, incluyendo, pero no limitándose, a daños por pérdida de beneficios, interrupción del negocio o pérdida de información, incluso si se ha advertido a la Empresa sobre la posibilidad de tales daños.
La responsabilidad de la Empresa se limita, en la máxima medida permitida por la ley, al monto que el Usuario haya pagado a la Empresa, si corresponde, por el uso de la Aplicación en el periodo de tiempo en que se produjo el daño.
12. Disposiciones Generales
Si alguna disposición de estos Términos es considerada inválida o inaplicable por un tribunal de jurisdicción competente, dicha disposición se interpretará de manera coherente con la intención original de las partes, y las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor y efecto.
La falta de ejercicio o aplicación por parte de la Empresa de cualquier derecho o disposición de estos Términos no constituirá una renuncia a dicho derecho o disposición.