Última actualización: 30/09/2024

I. Introducción

La presente Política de Privacidad (en adelante, la «Política») tiene por objeto informar a los Usuarios (en adelante, «usted» o «el Usuario») sobre la naturaleza, el alcance y los fines del tratamiento de sus datos personales por parte de Seiod Engineers OU, con domicilio social en Condado de Harju, Tallin, distrito de Kesklinna, Tornimäe tn 7-26, 10145 y número de registro 17037846 (en adelante, «la Empresa», «nosotros» o «nuestro»). Esta Política se elabora en conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679) (en adelante, «RGPD») y demás normativas aplicables en materia de protección de datos.

La Empresa se compromete a garantizar la protección de su privacidad y a tratar sus datos personales de manera responsable y conforme a la legislación vigente. Cualquier referencia en esta Política a «datos personales» debe entenderse como aquella información que permite la identificación directa o indirecta de una persona física.

II. Información del Responsable del Tratamiento

• Nombre de la Empresa: Seiod Engineers OU
• Domicilio Social: Condado de Harju, Tallin, distrito de Kesklinna, Tornimäe tn 7-26, 10145
• Correo Electrónico de Contacto: dpo@seiod.com
• Número de Registro: 17037846
• Responsable de Protección de Datos (DPO): Andreina Salcedo

III. Definiciones

Para los fines de la presente Política, se definen las siguientes terminologías:

• Datos Personales: toda información relacionada con una persona física identificada o identificable.

• Tratamiento: cualquier operación realizada sobre datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, que incluya, entre otros, la recolección, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación, modificación, extracción, consulta, uso, comunicación, difusión o eliminación.

• Interesado: la persona física cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

IV. Información que Recopilamos

1. Datos de Registro

En el momento de registrarse en nuestros Servicios, el Usuario deberá proporcionar datos personales, que incluyen, entre otros:

• Nombre y Apellidos: necesarios para la identificación del Usuario en nuestro sistema y para la prestación efectiva de los Servicios.

• Correo Electrónico: utilizado para la comunicación de notificaciones relevantes y actualizaciones relacionadas con su cuenta.

2. Datos de Identificación Adicional

Una vez que el Usuario acceda a la aplicación, se solicitará información adicional, que incluirá, pero no se limitará a:

• Documento de Identificación Personal: (DNI, pasaporte, etc.) que será utilizado exclusivamente para fines de identificación y verificación ante Recursos Humanos. Esta información es crucial para asegurar la correcta asignación de los reportes y cumplir con la normativa vigente en materia de control de acceso y verificación de identidad.

3. Datos de Localización

La aplicación puede recopilar información de localización aproximada del Usuario mediante métodos de detección que no involucran el uso de GPS. Esta información es de carácter general y no precisa. Se utilizará en la versión premium o de pago, con el fin de generar reportes horarios que reflejen la ciudad de la localidad de la empresa.

4. Información de Pagos

Los pagos realizados a través de nuestra plataforma se procesan mediante Revolut Business, utilizando una pasarela de pago segura, que cumple con los estándares de seguridad y protección de datos. Es importante destacar que la Empresa no almacenará, visualizará ni tendrá acceso a los datos de su tarjeta de crédito o información financiera. El procesamiento se realiza conforme a las normativas vigentes de seguridad y protección de datos. La Empresa no asumirá responsabilidad alguna en caso de que existan vulnerabilidades de seguridad en la pasarela de pago utilizada, ya que esta es operada por terceros.

5. Datos de Creación de Usuario

Al crear un nuevo inquilino y usuario gratuito tras la compra, se recopilarán:

• Datos Necesarios para la Creación de Usuario: Información esencial para el envío de notificaciones y accesos a la cuenta creada, así como para facilitar la identificación adecuada por parte del personal de Recursos Humanos.

V. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recopilados serán utilizados para las siguientes finalidades:

1. Gestión de Cuentas de Usuario: Para la creación, administración y gestión de su cuenta en nuestros Servicios, así como para garantizar el correcto funcionamiento de los mismos y brindar soporte técnico.

2. Comunicación: Para el envío de notificaciones, actualizaciones y cualquier otra comunicación relevante relacionada con su cuenta, así como para el envío de información sobre oportunidades de mejora y optimización del uso de nuestros Servicios.

3. Cumplimiento Normativo: Para asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables y el control interno de la Empresa, garantizando que todos los procedimientos y procesos sean adecuados y efectivos en el manejo de datos.

4. Elaboración de Reportes: Para generar reportes horarios precisos que serán utilizados por el personal de Recursos Humanos, facilitando así la gestión del tiempo de trabajo del personal.

5. Mejoramiento de Servicios: Para llevar a cabo análisis sobre el uso de nuestros Servicios, identificar áreas de mejora y personalizar la experiencia del Usuario.

VI. Base Legal para el Tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se fundamentará en las siguientes bases legales, de conformidad con el RGPD:

1. Consentimiento: Al registrarse y utilizar nuestros Servicios, usted otorga su consentimiento explícito para el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con esta Política de Privacidad.

2. Obligaciones Contractuales: El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte o para la aplicación a solicitud suya de medidas precontractuales.

3. Intereses Legítimos: El tratamiento se justifica por intereses legítimos de la Empresa, tales como la mejora continua de nuestros Servicios, la garantía de su seguridad y el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales.

VII. Conservación de Datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta Política, así como para cumplir con las obligaciones legales aplicables. Una vez que los datos ya no sean necesarios, se procederá a su eliminación segura o a su anonimización, conforme a las normativas vigentes. El Usuario reconoce y acepta que la Empresa se reserva el derecho de conservar ciertos datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con obligaciones legales y normativas.

VIII. Seguridad de los Datos

La Empresa implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales que trata, incluyendo, sin limitación, el uso de tecnología de cifrado, políticas de acceso restringido y procedimientos de seguridad destinados a prevenir el acceso no autorizado y la divulgación de sus datos. Sin embargo, el Usuario reconoce que ninguna transmisión de datos a través de Internet es completamente segura, y aunque nos esforzamos por proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad absoluta de los mismos.

IX. Derechos de los Usuarios

En virtud del RGPD, el Usuario tiene derecho a:

1. Acceso: Solicitar acceso a sus datos personales que tenemos.

2. Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos, siendo responsable de mantener actualizada la información proporcionada.

3. Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos personales bajo ciertas condiciones, incluyendo la posibilidad de que la Empresa conserve ciertos datos por el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales.

4. Limitación del Tratamiento: Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, en cuyo caso los datos solo se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

5. Portabilidad: Solicitar la transferencia de sus datos a otro responsable, en un formato estructurado y legible por máquina, cuando esto sea técnicamente posible.

6. Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos en ciertas situaciones, siendo consciente de que la Empresa puede continuar tratando los datos si tiene motivos legítimos para hacerlo.

Para ejercer estos derechos, puede contactar con nosotros a través de [correo electrónico de contacto]. Nos comprometemos a responder a su solicitud en un plazo no superior a un mes, conforme a lo estipulado en el RGPD. Sin embargo, se informa al Usuario que este plazo puede extenderse en función de la complejidad y el número de solicitudes recibidas.

X. Cambios en la Política de Privacidad

La Empresa se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento, siendo efectivas las modificaciones al momento de su publicación en nuestro sitio web. Se recomienda a los Usuarios que revisen periódicamente esta Política para estar informados sobre cómo protegemos su información y los cambios que puedan afectar sus derechos.

XI. Contacto

Si tiene alguna pregunta, comentario o inquietud sobre esta Política de Privacidad, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de:

• Correo Electrónico: dpo@seiod.com
• Dirección: Condado de Harju, Tallin, distrito de Kesklinna, Tornimäe tn 7-26, 10145

XII. Ley Aplicable y Jurisdicción

La presente Política de Privacidad se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes de Estonia, y cualquier controversia que pudiera derivarse de la interpretación o ejecución de la misma será sometida a la jurisdicción de los tribunales competentes de Tallin. Se deja constancia expresa de que la validez y aplicabilidad de esta Política no podrá ser impugnada en ningún caso, siendo el Usuario plenamente consciente de las implicaciones que conlleva su aceptación.